Polityka Prywatności www.AIssistant.it

Dokument zawiera informacje o tym, jak chronimy Twoje dane osobowe oraz jakie masz prawa. Składa się z trzech części:

1. Wyjaśnienie używanych terminów, nasze dane kontaktowe i Twoje prawa.
2. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych dla różnych formularzy na naszej stronie.
3. Informacje o plikach cookies.
4. Sztuczna inteligencja

Część I – Postanowienia ogólne

• 1 Administrator

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest firma AIssistant S.A. oferująca usługę AIssistant.it
2. Możesz skontaktować się z nami:
   • Listownie: Tylna 4c, 90-364 Łódź
   • E-mailem: contact (at) aissistant.it
   • Telefonicznie: +48 798 605 560

• 2 Pojęcia używane w Polityce prywatności

1. „Serwis” – nasza strona internetowa: www.AIssistant.it
2. „Polityka” – ten dokument.
3. „RODO” – rozporządzenie o ochronie danych osobowych.
4. „Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną” – ustawa regulująca świadczenie usług przez Internet.
5. „Ustawa Prawo telekomunikacyjne” – ustawa dotycząca telekomunikacji.
6. „AI Act” – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie zharmonizowanych przepisów dotyczących AI.

• 3 Zabezpieczenie danych osobowych

1. Zbieramy dane o użytkownikach, które wprowadzasz dobrowolnie oraz dane z plików cookies.
2. Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z RODO.
3. Stosujemy odpowiednie środki techniczne do ochrony Twoich danych.

• 4 Twoje prawa dotyczące danych osobowych

1. Masz prawo do:
   • Dostępu do swoich danych
   • Sprostowania danych
   • Usunięcia danych, jeśli RODO na to pozwala
   • Ograniczenia przetwarzania
   • Przenoszenia danych
   • Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych
2. Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami.

• 5 Prawo sprzeciwu

1. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych:
   • Na potrzeby marketingu bezpośredniego
   • Na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów, jeśli masz ku temu szczególną sytuację

• 6 Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• 7 Pytania do Polityki oraz miejsce jej opublikowania

1. Masz pytania dotyczące Polityki prywatności? Skontaktuj się z nami.
2. Polityka jest dostępna na stronie www.AIssistant.it/polityka-prywatnosci oraz w naszej siedzibie.

Część II – Informacje o przetwarzaniu danych w formularzach i kontaktach

• 8 Kontakt z nami

1. Zbieramy dane takie jak: imię i nazwisko oraz adres e-mail
2. Przetwarzamy dane, aby:
   • Realizować usługę i prowadzić komunikację dotyczącą oferty
   • Odpowiadać na Twoje wiadomości
   • Przesyłać informacje marketingowe
3. Twoje prawa opisane są w § 4 i 5 Polityki.
4. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji niektórych usług.
5. Podstawy prawne przetwarzania danych:
   • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy
   • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie
6. Nasz prawnie uzasadniony interes to odpowiedź na Twoje wiadomości oraz marketing.
7. Twoje dane mogą być przekazywane dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych oraz firmom hostingowym.
8. Dane przetwarzane są przez czas potrzebny do rozwiązania sprawy lub prowadzenia działań marketingowych, albo do momentu wycofania zgody.
9. Dane mogą być przekazywane poza EOG, np. do USA, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.
10. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji w odniesieniu do Twoich danych.

Część III – Informacje o plikach cookies

• 9 Czym są pliki cookies i po co je stosujemy

1. Pliki cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu, które mogą być odczytywane przez Serwis. Używamy ich do celów marketingowych, analitycznych, statystycznych oraz utrzymania sesji.

• 10 Rodzaje plików cookies

Stosujemy pliki cookies:

1. Sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki.
2. Stałe – przechowywane na Twoim urządzeniu do momentu ich usunięcia.
3. Zewnętrzne – pochodzące od dostawców narzędzi analitycznych.

• 11 Jak usunąć pliki cookies

1. Możesz skonfigurować przeglądarkę, aby blokowała cookies.
2. Cookies można usunąć za pomocą przeglądarki, specjalnych programów lub narzędzi w systemie operacyjnym.
3. Linki do instrukcji usuwania cookies w popularnych przeglądarkach:
   • Firefox
   • Opera
   • Internet Explorer
   • Chrome
   • Safari

• 12 Wpływ zmiany ustawień przeglądarki na korzystanie z Serwisu

Zmiana ustawień przeglądarki może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu. Niektóre usługi mogą być niedostępne bez cookies.

• 13 Zewnętrzne pliki cookies

1. Cookies mogą pochodzić od innych dostawców usług, takich jak Google Analytics.
2. Możesz zablokować działanie Google Analytics, instalując odpowiedni dodatek do przeglądarki.

Część IV – Sztuczna inteligencja

 14 Sztuczna inteligencja

1. W ramach świadczonych usług, AIssistant S.A. może wykorzystywać systemy sztucznej inteligencji (AI) do automatyzacji procesów, analizy danych oraz udzielania odpowiedzi użytkownikom.
2. Wszelkie dane przetwarzane przez mechanizmy AI są objęte zasadami ochrony danych opisanymi w niniejszej Polityce Prywatności.
3. AIssistant S.A. gwarantuje, że rozwiązania AI są projektowane i wykorzystywane zgodnie z zasadami etyki, przejrzystości i odpowiedzialności.
4. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub istotnie wpływających na użytkownika bez uprzedniego uzyskania jego wyraźnej zgody lub co najmniej poinformowania go.
5. Firma AIssistant S.A. monitoruje obowiązujące i nadchodzące regulacje dotyczące sztucznej inteligencji, w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie zharmonizowanych przepisów dotyczących AI (tzw. AI Act).
6. AIssistant S.A. deklaruje pełną gotowość do stosowania przepisów AI Act, w tym klasyfikowania systemów AI zgodnie z poziomem ryzyka, prowadzenia dokumentacji technicznej, przeprowadzania oceny zgodności oraz zapewnienia odpowiednich mechanizmów nadzoru i zgłaszania incydentów.
7. Wdrożone procesy mają na celu zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi oraz budowanie zaufania użytkowników do oferowanych rozwiązań opartych na AI.